移転場所が決定したら次はテナントビルの選出になります。
余裕をもった広さのテナントを選ぶ
まず注意して頂きたい事は予算などの問題もあると思いますが、ある程度余裕をもった広さのテナントにすることを
お勧めします。オフィスレイアウトで良くあることなのですが、現状の人員や機器を落とし込んだレイアウトは
素晴らしいのですが、人員が増えたり機器が増えたりした時に対応できないレイアウトがあります。
それらは良いレイアウトとは言えません。
移転当初からピッタリサイズのテナントを選んでしまうと後々、増員ですぐに狭くなってしまう事になります。
それではせっかく移転した意味が無くなってしまいます。
事務所移転は大変な労力、時間、コストが掛かります。
取引先にも住所変更や電話番号の変更などある程度迷惑もかけることになります。
無駄な移転を避ける計画を立て、移転回数やレイアウト変更を減らすことが
後々のコストダウンにも繋がるこということです。
一人当たりのワークスペースはどの位必要？
ではその場合、一人当たりのワークスペースは一体どの位必要なのでしょう？
営業系部門と業務系部門で異なりますが一般的なスペースを明記します。
営業系部門
1.2ｍ×1.6ｍ＝1.92��
業務系部門
1.4ｍ×1.6ｍ＝2.24��
単純にデスクの大きさと着座スペースの算出になりますがワークスペースの目安になります。
これに加え、通路、収納スペース、共有スペース（会議室や倉庫など）、役員室などのスペースが追加されます。
| オフィス移転のコツ | |
|---|---|
| 移転先の選び方 | レイアウトのコツ | 業績を向上させるオフィスレイアウト | |
| 移転場所の決定 | 移転目的の明確化 - 移転場所の決定に際する注意事項 - 事業内容・事業形態を考慮する - 現状オフィスの問題点を洗い出す |
| テナントビルの選び方 | 広さ・規模 - オフィスレイアウト - 設備 - 内装 - 値引き交渉 - 入居審査 - セキュリティ - レイアウト先行型 |
| 移転場所が決定したら | 移転先テナントの調査 - 現状レイアウト図の作成 - レイアウトプランと予算のクロージング - スケジュール管理 - 引越し説明会の実施 - 移転元と移転先のビル管理会社に告知 |
| 忘れてはいけない注意事項 | オフィス移転に必要な書類・届出・手続きとは - 引越し業者が運はない物 - 書類や備品の正しいダンボールの詰め方 |
お問い合わせ
上記番号をご利用いただけない場合は 03-5640-6374 をご利用ください。
※ お急ぎの場合はお電話のお問い合わせをおすすめします。
ただし、ご回答内容により、少々お時間を頂くこともございますのでご了承ください。
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