エクセル(Excel):ファイル(ブック)を共有し、複数のユーザで同時に作業させる |事務用品・オフィス家具オフィネット

事務用品・オフィス用品のオフィネットが提供するエクセルリファレンス集。関数の解説からショートカット、編集コマンドの応用など、知っておくと便利なテクニックを紹介します。
 
「エクセルの使い方」は、「オフィネット最新情報ブログ」に統合されました。
引き続き、オフィネットのオフィシャルブログをよろしくお願い申し上げます。

ファイル(ブック)を共有し、複数のユーザで同時に作業させる

2010年01月13日便利な機能の使い方
ファイル(ブック)を共有し、複数のユーザで同時に作業させる

マイネットワーク上などにエクセルファイルを作成し、中の情報をそれぞれが更新して共有したいような時、ファイルをそのままにしておくと、自分以外のユーザがそのデータを閲覧していたら「読み取り専用」の状態でしか開くことができず、その人がファイルを閉じるまで編集することができなくなってしまいます。

こうした場合は、ブックを共有化できる設定に変えることで、複数で同時に編集が行えるようになります。

使い方の練習
  1. 「ツール」から「ブックの共有」を選択します
    「ツール」から「ブックの共有」を選択します
  2. 「複数のユーザによる同時編集と、ブックの結合を許可する」にチェックを入れます
    「複数のユーザによる同時編集と、ブックの結合を許可する」にチェックを入れます
  3. ブックの保存を促されるので、問題なければ「OK」を選択します
    ブックの保存を促されるので、問題なければ「OK」を選択します
  4. 完成です!これで、複数のユーザが同時に編集できるようになりました
    完成です!これで、複数のユーザが同時に編集できるようになりました
 
http://www.offinet.com/