購買管理機能(アンカー機能)
購買管理機能(アンカー機能)は、 社内の複数担当者による購買を統括管理する機能です。設定すると、ご担当者のログイン後画面にアンカー専用メニューが表示されます。アンカー機能は、無料でご利用いただけます。
※お支払い方法をクレジットカードまたはコンビニ前払いに設定しているお客様で、当機能のご利用を希望される場合、お支払い方法を変更する必要があります。担当までお問い合わせください。
部署(納入先)・担当者の登録と内容変更
営業所や支店の新設、今まで納品の機会がなく未登録である部署を登録することができます。
会社全体の取引状況の確認
アンカー用の発注履歴・購入実績の一覧
使い方は、「商品発注履歴」や「商品購入実績」と同じです。
アンカー機能を設定したご担当者と「同一組織」としてご登録頂いている各ご担当者様(アンカーご自身も含む)のご注文内容を閲覧、 ダウンロードすることができます
Web表示設定の変更
Web表示設定をご利用いただくと、発注担当者の方にご覧いただくページに制限をかけることができます。 余計な発注を予防し、部署の発注管理をされたいお客様に便利な機能です。
決裁(ワークフロー)機能の運用
決裁( ワークフロー) 機能
各担当者からの注文に対し、Web上で決裁(ワークフロー)を行う機能です。 通常は紙面で行われることが多い「購買に関わる決裁処理」を電子的に行えます。
決裁途中の処理は、メールもしくはWeb サイト上で全てのやり取りを行います。オフィネットは、承認処理が完了されたものを正式なご注文としてお受け致します
決裁ルートの登録
承認の流れとなる「決裁ルート」を登録します。登録後は「決裁ルート一覧」画面にて内容を確認できます。
※決裁機能についての詳細はこちら
決裁メニュー
「決裁ルート」を作ったアンカーのログイン後画面には、決裁者用メニューが表示されます。 決裁ルートを使っている場合に便利な3つの機能を持っています。